Strategi Kepala Tata Usaha dalam Pengelolaan Arsip Di SMK N 1 Lempuing Jaya

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji strategi yang diterapkan oleh kepala tata usaha dalam pengelolaan arsip di SMK N 1 Lempuing Jaya. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui oobservasi langsung, wawancara dengan kepala tata usaha dan staf administrasi, serta dokumentasi arsip yang tersedia disekolah.  Pengelolaan arsip yang efektif dan efesien merupakan aspek yang penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan tata kelola organisasi, khususnya di dunia pendidikan dan pemerintahan. Kepala tata usaha memegang peranan strategis dalam memastikan sistem kearsipan berjalan sesuai dengan prinsip keteraturan, kemudahan akses, keamanan, dan keutuhan informasi. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa kepala tata usaha menerapkan berbagai strategi utama, yaitu menyiapkan tenaga administrasi yang kompeten dalam bidang kearsipan, penyusunan Standar Operasiponal Prosedur (SOP), pelatihan staf administrasi, serta pemanfaatan teknologi informasi manajemen arsip. Selain itu, pengawasan berkala dan evaluasi arsip dilakukan untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan.